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“三槳”齊劃動力足

——重慶江津區(qū)郵政分公司快速發(fā)展解析
記者 李平 通訊員 龔明琳2018-10-26來源:中國郵政網(wǎng)

  “出單啦!出單啦!鼎山出單陽光人壽32萬元,百年人壽6萬元!”“先鋒也已出單百年人壽11萬元,還有簡易險6單810元!”“圣泉報喜,百年人壽成功出4單,共計33萬元!”……10月1日,國慶節(jié),在這舉國歡慶的日子里,重慶市江津區(qū)郵政分公司的員工們從早上7點就開始忙碌起來:線下,各網(wǎng)點人頭攢動,一筆接一筆地辦理業(yè)務,大伙兒忙得不可開交;線上,微信群里一片歡騰,被競相曬出的業(yè)績、豎起大拇指的點贊以及時不時冒出的紅包連續(xù)刷屏。

  10月1日至10日,江津區(qū)分公司抓住國慶“黃金周”契機,開展代理金融“爆點”活動。活動期間,該區(qū)分公司新增余額2.89億元,新增保費2869萬元,雙雙排名全市郵政第一。

  今年以來,江津區(qū)分公司發(fā)展速度一路領先,截至9月末,已實現(xiàn)業(yè)務收入2.09億元,規(guī)模排名全市郵政第2位;收入增量3272萬元,排名全市郵政第1位;增幅18.52%,排名全市郵政第3位。

  江津區(qū)分公司緣何實現(xiàn)快速發(fā)展?總經(jīng)理李明給出了三個關鍵詞:管理、發(fā)展、建設??恐@“三槳”齊動,江津區(qū)分公司的發(fā)展實現(xiàn)了陡然提速。

  精管理——搭平臺,服好務

  頂層設計上有“三同步”,中層貫徹上有“三及時”,一線執(zhí)行上有“五個一”?!叭荦R下”,江津區(qū)分公司形成了一套卓有成效的管理體系。

  所謂“三同步”,指的是下計劃必須指明路徑,路徑對應詳細措施,措施背后又有政策支撐?!皶r間緊、任務重,大家趕緊把理財客戶、流量客戶、產(chǎn)品覆蓋率低的客戶以及之前收集的意向客戶都整理出來?!?月15日,杜市郵政支局局長黃燕在接到國慶“爆點”活動的通知時,也得到了區(qū)分公司金融業(yè)務部的“支招兒”——結合村社建檔工作,扎實開展電訪、走訪,為“爆點”活動精準儲客。她立即轉發(fā)給所轄5個網(wǎng)點,并就準備工作做出安排。連續(xù)數(shù)個晚上,營業(yè)廳里燈火通明,員工們對照信息表,逐一電話邀約客戶。戰(zhàn)術得當,斬獲豐厚。活動期間,杜市支局實現(xiàn)新增余額1571萬元、新增保費138.8萬元的好成績。

  所謂“三及時”,則是政策指令及時宣貫、發(fā)現(xiàn)問題及時糾偏、遇到困難及時幫助?!笆蟹止鞠逻_的指令,我們從來都是當天傳達,基本不過夜?!崩蠲髡f,初到江津時,他發(fā)現(xiàn)有網(wǎng)點員工對市分公司、區(qū)分公司的發(fā)展政策“一問三不知”,遂將所有網(wǎng)點劃分為5個片區(qū),組隊逐一宣講,講解的要義在于“轉變員工思想,幫助大家了解企業(yè)搭建各類平臺的用意”。而無論哪個層級,當面對問題和困難時,所采取的做法都是“立說立行”,即“小事情”現(xiàn)場辦、“中等事情”協(xié)調(diào)辦、“大事情”辦公會解決。

  “五個一”工作法,其實是職能部室人員每周的工作任務清單:下一次基層網(wǎng)點、參加一次基層員工會議、幫助基層營銷一個客戶、幫助基層解決一個問題、督導一次區(qū)分公司重點工作?!熬扌驼陉杺?微沙”的點子便是由此而來。在江津郵政上百個金融網(wǎng)點中,“巨型遮陽傘”成為標配。以先鋒郵政支局為例,網(wǎng)點客戶區(qū)的使用面積僅為9平方米,但平均每天要接待300位客戶。如何在這狹小的空間里開發(fā)好、維護好客戶及宣傳好業(yè)務,成了發(fā)展道路上的一只“攔路虎”。發(fā)現(xiàn)這個問題后,區(qū)分公司金融業(yè)務部想出一個點子——為網(wǎng)點配置“巨型遮陽傘”,當大廳人流量多時,可將客戶引導至大廳外歇息等待,同時安排員工開展“微型客戶沙龍”。

  “我們可以利用這個場地和時間,集中宣傳近期活動和產(chǎn)品,或是與客戶聊聊家常,拉近距離,這在減少客戶流失上非常管用。”先鋒支局的理財經(jīng)理卓小璨深有感觸地說。

  如此一來,無論身在哪個崗位的員工,都對企業(yè)發(fā)展的方向、道路了然于心,知道該往哪兒走,勁往哪兒使。

  促發(fā)展——踩節(jié)點,出亮點

  郵政業(yè)務發(fā)展淡旺季差異明顯。踩準發(fā)展節(jié)點,把握每個時間點和每個產(chǎn)品的發(fā)展契機,是江津區(qū)分公司得以快速發(fā)展的一大秘訣。

  通過全方位的分析、測算,江津區(qū)分公司為全年發(fā)展梳理出了一張時間表:1~3月是抓好“開門紅”的重要時期;3月后,著重開展員工培訓,同時也是農(nóng)村電商渠道開發(fā)等活動籌備的時間;9~10月,進入跨年營銷活動初期,正是收集務工客戶返鄉(xiāng)信息,為“開門紅”儲備客戶的重要時期。此外,第一和第四季度要借跨年營銷各項活動之機,集中火力發(fā)展金融業(yè)務;對于客群市場開發(fā)這類重點工作,則是“周周算賬”。

  “在大時間點下,還有很多小時間點,每個時間點該做什么事情,我們都會通過微信管理群及時告知各個網(wǎng)點?!笔袌霾恐魅侮惻e維如是說。知道做什么,知道怎么做,有了這種“清晰感”,基層員工做起事來干勁兒十足。抓機遇的關鍵是要出亮點,因為亮點能帶來信心。在江津區(qū)分公司,每一項業(yè)務營銷活動都被視作是檢驗組織能力、戰(zhàn)斗能力的“試金石”,同時也是提振員工士氣的“加油站”。

  “重效益,保利潤”是江津區(qū)分公司的發(fā)展導向。哪些業(yè)務是高效業(yè)務,哪些業(yè)務能帶來持續(xù)收益,成為每一名員工都在關注的問題。

  “害怕開口向客戶宣傳、害怕被客戶拒絕,而且產(chǎn)品品種多,抓不住宣傳重點,無法充分挖掘客戶的需求?!庇拖Ь值睦碡斀?jīng)理李曉鳳回想起去年剛發(fā)展簡易險業(yè)務時的自己,不禁頻頻搖頭。

  簡易險業(yè)務屬于高效業(yè)務,是發(fā)展的重點所在。為此,一段時日內(nèi),江津區(qū)分公司從領導到市場部、金融部從業(yè)人員,頻繁走訪基層網(wǎng)點,剖析問題、直面困難,挨支局地組織員工培訓,手把手地教他們應對策略,并給大家加油打氣。

  找到方法,員工在簡易險發(fā)展上逐漸有方可循?!坝袔状挝易卉?,還‘意外’銷售了幾單簡易險?!崩顣曾P說,李曉鳳還時常在晚飯后去陪大媽們跳廣場舞,跳著跳著就把業(yè)績‘跳’出來了。

  勤動腦、勤動手、勤開口、勤觀察,在這“四大法寶”的幫助下,李曉鳳的簡易險營銷業(yè)績一度躍居全國郵政第二名。截至10月下旬,江津區(qū)分公司簡易險規(guī)模達到760萬元。

  強建設——建渠道,抓隊伍

  運用好渠道平臺的力量,對推動郵政業(yè)務發(fā)展作用有多大?李明算了這樣一筆賬:今年,江津區(qū)分公司擬完成400個農(nóng)村電商站點的建設,通過精挑細選,這些站點都位于“交通要道”,不僅是人口聚集處,在老百姓中還有口碑。除協(xié)助做好郵政普遍服務,這些站點要收集務工、種植養(yǎng)殖戶信息也很容易。按每個站點發(fā)展50名客戶計算,可帶來2萬名客戶,若每名客戶平均存上3萬元,便能實現(xiàn)6億元的存款增量;若每個站點介紹2~3名車險客戶,可新增上千單車險業(yè)務……

  因此,江津區(qū)分公司在“郵掌柜”的培養(yǎng)上,頗下了一番功夫,不僅有專人跟蹤參與建點,在后續(xù)管理上也是求精求細。此外,江津區(qū)分公司還借助當?shù)卣牧α?,組織“郵掌柜”參加由當?shù)卣匍_的農(nóng)村電商專題會議,配合商務局組織電商知識培訓,為農(nóng)村電商發(fā)展打下基礎。

  如果說抓渠道建設是強“系統(tǒng)硬件”,那么,打造一個有戰(zhàn)斗力的團隊,便是優(yōu)化“系統(tǒng)軟件”。

  “員工要少罵。要是員工不聽話,那多半是管理出了問題?!标惻e維說,每每涉及員工管理問題時,李明時常如此叮囑各部門。

  傳媒部的孫曉玲是2011年入職的大學畢業(yè)生員工,因為“總覺得找不到自己的價值”,干工作都不太提得起勁兒來,成為一度“挨罵”的員工。去年11月,江津區(qū)分公司實施了一項新的管理措施:部門所有人員都可參加區(qū)分公司的周例會。這讓孫曉玲一下找到了“感覺”,聽著會上各部門匯報工作、商議近期發(fā)展重點、討論如何解決員工困難,“就像家里有什么事情,一家人坐下來商量一樣”。她愈發(fā)覺得自己也當有所作為,跟上企業(yè)的前進步伐。此后,孫曉玲如脫胎換骨般,工作積極務實,成為年輕員工中的一名骨干。

  重視對員工的培訓,挖掘員工的內(nèi)在潛能,培養(yǎng)骨干員工,江津區(qū)分公司不遺余力。由部門員工自主策劃、籌備和開展的培訓就是一大特色。

  今年4~5月,江津區(qū)分公司共計開展了五輪培訓,一輪“請上來”,四輪“送下去”,不僅講業(yè)務知識,也講發(fā)展形勢,致力于讓員工深度認同“解決問題的根本是靠發(fā)展”,使員工潛力在各自崗位上得到有效激發(fā)。

  服務質(zhì)量部的王麗君便是在教授他人的同時,也成就了自己。以往主要接觸數(shù)據(jù)、報表、賬務等工作的她,在機構改革后,變成和方案、總結、報告等工作打交道,面對“一切從頭開始”,在“給人上課”的壓力下,她積極參加崗位練兵培訓和服務質(zhì)量提升專題活動培訓各5期,從“一片茫然”到“頭頭是道”,成長迅速。

  按流程辦事,憑業(yè)績說話,從困難中找機會,在競爭中謀突破,江津區(qū)分公司這艘大船完成了新舊動力切換。